Los reportes y gráficas son accesibles al pulsar el elemento Reportes que presentan los módulos y submódulos de las raíces de Módulos, Centro de Control y Mensajes del menú principal. Por ejemplo, al pulsar la raíz de Módulos, se presentan los módulos correspondientes a los departamentos de la empresa, al pulsar el módulo de Contabilidad se despliega en primer lugar el elemento "Reportes" y luego los submódulos contables. Este elemento "Reportes" contendrá los reportes globales de la contabilidad como el Balance General. Al pulsar en un submódulo como Pólizas, el primer elemento será también "Reportes", y contendrá los reportes de pólizas de la contabilidad.

Esta mecánica se presenta en todos los módulos y submódulos que contengan reportes asociados. Al pulsar en el elemento Reportes, estos se listarán en el panel de cuerpo principal. Si el usuario no tiene acceso a ningún reporte del módulo o submódulo seleccionado, la lista de reportes se mostrará vacía.

El panel mostrará los reportes accesibles al usuario con una descripción breve del objetivo del reporte, y una bandera marcada como GRF que informa si este reporte se puede graficar o no. Los reportes de sistema se muestran en color azul, mientras los reportes definidos por el usuario en color negro.

Los reportes contienen un solo botón de proceso que se llama CARGAR, que al pulsarlo mostrará una ventana emergente que contiene el filtro del reporte en el cual se deben seleccionar los valores del filtro según las instrucciones de cada valor.

Figura 3.1.3.1, filtro del reporte de Balance General del módulo contable.

Adicionalmente, si el reporte se puede graficar, se muestran las propiedades de configuración para la gráfica. Estas incluyen los siguientes valores:

• Si "si" se desea graficar o "no" se desea graficar: En caso de si graficar, se mostrará una gráfica según la configuración, de lo contrario, se muestra el reporte para impresión.
• Tipo de gráfica: Esta incluye Barras, Lineas, Circular o Areas. Nota: incluso que el reporte acepte graficar, no siempre se permite cualquier tipo de gráfica. Revisa la documentación del reporte para ver que tipos de gráficas acepta.
• Variación: Esta propiedad permite ver una gráfica en valores "Normales" (iguales al reporte), valores "En Pila" o valores "En Porcentaje".
• Dirección de datos: Permite mostrar la gráfica desde dos distintas perspectivas, "En Filas" o "En Columnas".
  
• Mostrar lineas eje: Propiedad que permite mostrar u ocultar las lineas del eje de la gráfica. Esta no aplica a gráficas Circulares ya que en este tipo de gráficas no existen los ejes.
  

Figura 3.1.3.2 Ejemplo de ventana de filtrado para reportes que soportan gráficas.

Para entender mejor los conceptos, veámoslo en un ejemplo completo. La siguiente tabla representa el reporte para nuestra gráfica:

Figura 3.1.3.3, Reporte de comparativo de ventas mensuales de entidades

Ahora supongamos los siguientes valores de configuración para la gráfica: Tipo de gráfica Barras, Variación Normal, Dirección de datos En Filas, Lineas eje SI. El resultado se observa como la figura 3.1.3.4.

Figura 3.1.3.4, Gráfica de barras con dirección de datos en filas.

Ahora, cambiamos a esta gráfica la dirección de datos a Columnas y Lineas eje a NO:

Figura 3.1.3.5, Gráfica de barras con dirección de datos en columnas y sin lineas eje.

También podemos conseguir distintas gráficas del mismo reporte. Por ejemplo, la figura 3.1.3.6 muestra exactamente la misma configuración de la gráfica de la figura 3.1.3.4, pero como una gráfica de áreas:

Figura 3.1.3.6, Gráfica de áreas con dirección de datos en filas.

Como te puedes dar cuenta, si un reporte soporta las gráficas, éstas puedes configurarlas de varias maneras.