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Motores del proyecto Forseti











Centro de control empresarial
En este módulo trabajamos con la administración y propiedades de la empresa.

Saldos.
Permite el control de iniciar saldos a empresas que migran a forseti desde otros sistemas a:
  • Cuentas Contables.
  • Cajas y Bancos.
  • Proveedores.
  • Clientes.
  • Almacén.

    También se controla la actualización de saldos, existencias y otros, en caso de un desajuste:

  • Ajuste de existencias.
  • Ajuste de niveles en fórmulas.
  • Actualización de saldos de almacén.
  • Ajuste de pólizas contables contra costos de almacén.
  • Actualización de saldos del catálogo de cuentas contables.
  • Actualización de saldos de caja y bancos.
  • Actualización de saldos de proveedores.
  • Actualización de saldos de clientes.
Administración de roles.
Podemos agregar, cambiar y eliminar roles ( usuarios ). Aquí también asignamos permisos para todos los procesos del CEF y enlazamos roles a las distintas entidades y reportes a los que tendrán permiso.

Entidades.
De suma importancia, este módulo nos permite la configuración total de cómo queremos que trabajen nuestras entidades en forseti. En este módulo vamos a dar de alta o cambiar parámetros de una o varias entidades de los módulos de:
  • Bancos.
  • Cajas.
  • Bodegas.
  • Compras.
  • Ventas.
  • Producción.
  • Nómina.
Periodos.
Nos permite agregar mes con mes, nuevos períodos para poder trabajar, pudiendo cerrarlos o re-abrirlos.

Variables.
Nos permite manipular las configuraciones del sistema definiendo valores generales de varios tipos de variables como Alfanumérico, decimales, enteras, fecha y hora y otros. Estas están enfocadas a procesos generales del sistema como por ejemplo la definición del valor del salario mínimo para las nóminas o el nivel en las cuentas del catálogo de cuentas contables. Se agrupan en tipos que son:
  • Variables de contabilidad.
  • De caja y bancos.
  • Almacén.
  • Compras.
  • Ventas.
  • Producción.
  • Nómina.
  • Sistema ( enfocadas a procesos del sistema y no a procesos empresariales ).
  • Usuario, estas se pueden agregar por ejemplo, para cuando se desarrolla un reporte de usuario que necesita algún parámetro preestablecido.
Monedas.
Podemos agregar o cambiar monedas y su tipo de cambio las cuales soportará el sistema para poder facturar, comprar, o dar de alta entidades bancarias en estas monedas.

Vendedores.
Aquí manejamos las claves y comisiones asignadas a cada vendedor. Podemos darlos de alta, consultarlos y cambiarlos.

Formatos.
Los formatos son las estructuras para la generación de impresiones de algún tipo de registro como facturas, pedidos, cheques etc. Aquí podemos darlos de alta, revisarlos y cambiarlos.

CFDI, CE y GDE.
Nos permite la configuración para poder emitir comprobantes fiscales digitales necesarios para la facturación, notas de crédito, remisiones, cartas porte y recibos de nómina. Podemos configurar:
  • Datos del emisor.
  • Subir uno o varios certificados.
  • Dar de alta una o varias entidades de expedición.
Con estos elementos configurados, forseti puede generar comprobantes fiscales digitales ( CFD ) en forma de traslados, ingresos y egresos. Este CFD puede ser sellado por el servicio forseti JPacConn del mismo servidor, o de algún servidor Forseti instalado en la nube. JPacConn utiliza el PAC Edicom para el sellado. El porqué de Edicom, es porque Edicom ofrece un servicio web bastante estable y su API está liberada bajo una licencia de software libre.

Este módulo también nos permite generar los archivos xml de contabilidad electrónica "CE" de la balanza, catálogo de cuentas y pólizas que son requeridos por hacienda a partir de 2015. Este módulo también genera un archivo de estatus el cual informa de anomalías y/o alertas en los xml. Un ejemplo sería un registro de póliza de ingresos donde el campo de RFC está vacío o la cuenta bancaria está indefinida.

Por último, este módulo nos permite desenlazar y eliminar documentos CFDI generados externamente, por ejemplo, por el portal del SAT  u otro sistema de cómputo, los cuales han sido cargados a forseti y enlazados a registros de compra, venta, recibos de nómina, etc.
 
Páginas relacionadas con este tema
Flexibilidad de Forseti, vs. paquetería de gestión
Diferencias del ERP Forseti en comparación con el software de gestion o suites de gestión administrativas
Páginas en este tema:
- Introducción
Provee una muy breve descripción del alcance de forseti
- Proceso Contable
Provee información de lo que se puede hacer en la contabilidad
- Cajas y Bancos
Informacion general de lo que puedes hacer en el módulo de caja y bancos
- Catálogos
Describe brevemente el alcance en el módulo de catálogos
- Almacén
Infomación básica de lo que se puede hacer en el módulo de almacén
- Compras
Da información sobre lo que se puede esperar hacer desde el departamento de compras
- Ventas
Información de lo que se puede llegar a hacer desde el departamento de ventas
- Producción
Breve descripción de lo que podemos hacer en este departamento
- Nómina
Una descripción de lo que puede hacerce con la nómina forseti
- Alcance en reportes y gráficas
Breve descripción de los reportes y gráficas del sistema
- Centro de control empresarial
Permite saber que es y que se puede hacer desde el centro de control
- Sistema Administrativo Forseti
Da una explicación breve de lo que se hace desde la interfaz SAF para administrar las bases de datos ( empresas ) y el servidor web.
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