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Motores del proyecto Forseti











Clasificaciónes
El módulo de clasificación de pólizas del departamento de contabilidad del CEF te permite agrupar ciertas pólizas para que a partir de estas agrupaciones, se puedan realizar consultas e informes internos a la empresa. Estas clasificaciones las podemos seleccionar en nuestras entidades de ventas, compras, cajas, bancos etc., de manera que cuando agreguemos un registro desde un auxiliar, las pólizas generadas automáticamente se registren con esta clasificación. Veamos ejemplos de clasificación: Se tienen dos tiendas, DF y Toluca, se pueden clasificar las entidades respectivamente como DF y Toluca para que al agregar facturas en DF, sus pólizas de costo y ventas se clasifiquen como DF y al agregarlas en Toluca, sus pólizas se clasifiquen como Toluca, y de esta forma obtengamos reportes contables de la cuenta de ventas y costo de lo facturado dividido por estos puntos de venta.

Los procesos auxiliares de primer nivel que generan los registros contables son los que gobiernan hacia qué clasificación se dirigirá el registro de las pólizas. Para entender esto, veamos un ejemplo. Tenemos entidades con las siguientes clasificaciones: una entidad de venta con Toluca, Dos entidades de banco, una de ellas con Toluca y la otra con DF y por último, un almacén con Toluca. Ahora supongamos que hacemos una factura de contado pagada con la entidad del banco con clasificación DF, porque nuestro cliente nos depositó en esta cuenta. ¿Hacia qué clasificación se registrará la póliza de ingresos de la venta de contado?, ¿Hacia el DF que rige el pago o hacia Toluca que rige la venta?... La respuesta es hacia Toluca que rige la venta porque el proceso se generó por el módulo de ventas gobernado por la entidad de venta con clasificación Toluca.

Los movimientos bancarios directos en el módulo de bancos gobernados por la entidad de banco con clasificación DF, generarán pólizas de ingreso y egresos con clasificación DF.

NOTA IMPORTANTE: Estas clasificaciones NO se usan para interpretación y cálculos de estados financieros. Para ello, se usan los rubros contables y los tipos de pólizas soportados por Forseti (Diario, Egresos, Ingresos, Ajustes y Especiales).

Los paneles izquierdo, derecho e inferior de la interfaz, aparecen vacíos ya que no se aplica para este módulo. Todas las clasificaciones  registradas aparecen en el panel del cuerpo principal.

Las columnas por defecto que muestra el panel de cuerpo principal de este módulo son la siguientes:
  • Clave. Es la clave de la clasificación.
  • Descripción. Es la descripción de como identificamos a la clasificación.

Procesos de clasificación de pólizas.

En este módulo intervienen los procesos primarios de agregado, cambios y eliminación de la clasificación.

Agregar Clasificación.

Permite dar de alta una nueva clasificación de póliza. El formulario para Agregar una nueva clasificación, posee los siguientes objetos:
  • Clave. Inserta aquí la clave de la clasificación. Esta puede ser alfanumérica, y no se podrá cambiar.
  • Descripción. El nombre o una descripción breve de la clasificación.
Cambiar Clasificación.

Este proceso permite cambiar la descripción de la clasificación.

Eliminar Clasificación.

Este proceso Elimina permanentemente una clasificación. Solo se pueden eliminar clasificaciones sin usar, es decir, clasificaciones que no se definan aún en ninguna póliza ni estén ligadas a ninguna entidad.

Errores comunes en los procesos de clasificaciones

Los errores mas comunes en estos procesos son los siguientes:
  • La clasificación no se puede eliminar porque existen pólizas que la definen. Se intenta eliminar una clasificación que ya está contenida en alguna póliza, y esto no esta permitido.
 
Páginas en este tema:
- Introducción
Introducción al departamento de contabilidad
- Catálogo de cuentas
Partes y descripcón de la intefaz del catálogo de cuentas, y de los procesos y formularios que intervienen.
- Rubros contables
Partes y descripcón de la intefaz de rubros contables, y de los procesos y formularios que intervienen.
- Clasificaciónes
Partes y descripcón de la intefaz de clasificación de pólizas, y de los procesos y formularios que intervienen.
- Pólizas
Partes y descripción de la intefaz de pólizas, y de los procesos y formularios que intervienen.
- Enlaces contables
Descripción detallada del módulo de enlaces contables
- Póliza de cierre anual
Detalles del módulo de generación de la póliza de cierre anual
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