La sección de Almacén en Forseti, está orientada para trabajar con todo lo relacionado al control de nuestros productos, como los son, los movimientos al inventario en las distintas bodegas que se dan de alta para la empresa. Para este control, se incluyen los módulos de movimientos al almacén, plantillas de
almacén, requerimientos de productos, traspasos entre bodegas,
chequeos físicos y control de utensilios.
Movimientos al almacén.
Este es el módulo principal donde se controlan las entradas, salidas y
existencias de productos en las distintas bodegas. Este es un módulo que por lo regular, se va actualizando a partir de otros módulos como Plantillas, Traspasos entre bodegas, Chequeo físico, Compras, Ventas y
Producción, y aunque rara vez se tendrá que manipular directamente, sí permite generar movimientos directos al almacén (por ajustes, inicio de inventario,
salidas por utilizar productos para uso interno etc.). Este módulo utiliza la cuenta asociada en el catálogo de
productos para generar el movimiento contable de sus costos. También permite la
auditoría de salidas y entradas al encargado de la bodega, por
ejemplo, si una encargada de compras genera una compra de 10 piezas. del
producto X, el encargado verificará y auditará la entrada a la bodega, y
en caso de no ser las 10 piezas, la podrá revertir para analizar lo
sucedido.
Plantillas.
Son plantillas de movimientos al almacén que se usan para que
el encargado del almacén, capture el movimiento directo de salida o
entrada, entonces, un supervisor puede revisar y utilizar esta plantilla para
procesar el movimiento final al almacén, con un solo click.
Traspasos de material.
Son utilizados para mover materiales de una bodega de origen a
una de destino. Un traspaso generará automáticamente dos movimientos
al almacén, uno por la salida de materiales en la bodega de origen y
el otro por la entrada a la bodega de destino. Los Traspasos, pueden generar comprobantes fiscales
digitales ( CFD ) en forma de traslados, los cuales se pueden sellar.
Requerimientos.
Son plantillas de materiales requeridos por una bodega de
destino, que podrá usar el encargado de la bodega de origen, para
generar el traspaso de material, sin tener que capturarlo.
Chequeo físico.
Los chequeos físicos son situaciones donde se cuentan físicamente las existencias en una bodega y en una fecha determinada. Este módulo permite la captura de estas existencias, las cuales utiliza para calcular las diferencias contra lo que supuestamente debería de haber según el sistema, y genera
automáticamente los movimientos de salidas y entradas al almacén.
Control de utensilios.
En este módulo se controlan las entradas y salidas de utensilios en las distintas bodegas. Este es un módulo
que por lo regular, se va alimentando a partir del módulo de gastos, para ir registrando las entradas de insumos y utensilios de trabajo, y sobre este módulo, dar el seguimiento de las salidas. Este módulo controla exclusivamente existencias y no costos, ya que al tratarse de gastos y no de materias primas, no influyen en costos de almacén. Se ha incluido este módulo en forseti, para satisfacer a la gente que requiere de un control minucioso, incluso de los insumos como los artículos de papelería, toners de impresoras, etc.
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