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El módulo de monedas del Centro de Control del CEF, nos permite instalar monedas en el sistema.
Estas son las monedas que soportará el sistema para poder agregar
entidades bancarias, y para poder vender o comprar con este tipo de monedas. Cuando recién instalamos una empresa nueva en Forseti, el sistema nos genera la moneda local para representar los pesos mexicanos, y la moneda de dólares americanos, las cuales tendrán las claves 1 y 2 respectivamente.
Los paneles izquierdo, derecho e inferior de la
interfaz, aparecen vacíos ya que no se aplica para este módulo. Toda la
información de las monedas aparece en el panel del cuerpo
principal.
Las columnas por defecto que muestra el panel de cuerpo principal de este módulo son la siguientes:
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Cve. Es clave numérica de la moneda.
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Moneda. Es el nombre común de la moneda.
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Sim. Es el símbolo utilizado para esta moneda.
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TC. Es el tipo de cambio asignado a la moneda.
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SAT. Es la clave del catálogo de monedas del SAT. Esta clave se usa para dar soporte a la contabilidad electrónica.
Procesos del Módulo de Monedas
En el módulo de monedas, intervienen los procesos primarios de agregado, cambios y eliminación.
Agregar Moneda.
Permite instalar una nueva moneda en el sistema. El formulario para Agregar la moneda, posee los
siguientes objetos:
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Clave. Ingresa aquí, la clave numérica de la moneda.
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Moneda. Debes registrar el nombre común que tendrá la moneda. Este nombre aparece en diferentes secciones del sistema, cuando es necesario seleccionar la moneda destinada para un registro, como por ejemplo, cuando debemos seleccionar del menú desplegable la moneda para realizar una factura.
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Símbolo. Es el símbolo utilizado para esta moneda. Este se usa por lo regular justo antes de la cantidad, para representar un monto en esta moneda.
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Tipo de Cambio. Se debe establecer el tipo de cambio. Este no es imperativo, por lo tanto,
podrás cambiar este tipo de cambio al momento de capturar un nuevo registro, por ejemplo, al momento de capturar una compra, una factura, etc.
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SAT. Debes seleccionar la clave según el catálogo de monedas del SAT. Esta clave se usa para dar soporte a la contabilidad electrónica, por lo tanto, debes asegurarte que coincida con esta moneda.
Cambiar Moneda.
Este proceso permite cambiar los parámetros de la moneda (Moneda, Símbolo, Tipo de Cambio y Clave del SAT). Dos cosas importantes sobre el cambio:
- No se permitirá cambiar el tipo de cambio de la moneda número 1 perteneciente a la moneda nacional.
- Al cambiar el tipo de cambio directamente en la captura de un
registro, el sistema NO lo actualizará automáticamente, por lo
tanto, si lo deseas tener actualizado, necesitarás
cambiarlo diariamente con este proceso.
Errores comunes en los procesos del Módulo de Monedas.
Los errores mas comunes en estos procesos son los siguientes:
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ERROR: No se puede cambiar el tipo de cambio de la moneda local. Solo podemos cambiar los parámetros de moneda, símbolo y clave del SAT de la moneda local (la clave 1), ya que el tipo de cambio de esta moneda siempre debe ser 1.000000.
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