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El módulo de requerimientos entre bodegas del CEF te
permite realizar requisiciones de mercancía a otra bodega, como por ejemplo, a una bodega matriz. Luego más adelante, el encargado de la bodega matriz podrá generar el traspaso a partir de este requerimiento. En el panel izquierdo, veremos las fichas de las bodegas
que dimos de alta previamente a través del módulo de Entidades del
Centro de Control. Siempre aparecerán por defecto los requerimientos de la primera bodega
disponible, sean requerimientos para esta bodega, o hechos desde esta bodega para otra.
En el panel inferior, vamos a ver las siguientes fichas:
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Especial. La ficha de especial, permite filtrar requerimientos de cierto mes específico, que no aparezca como meses.
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Hoy. Filtra y muestra solo los requerimientos de hoy (Esta es la selección por defecto).
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Semana. Filtra y muestra los requerimientos pertenecientes a los últimos siete días.
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Meses... Esta ficha filtra y muestra los requerimientos del mes seleccionado.
En el panel derecho veremos las siguientes fichas pertenecientes al Estatus del requerimiento:
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Todos. Muestra los requerimientos que tengan cualquier estatus, ya sea que estén guardados, enviados o cancelados.
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Guardados. Muestra los requerimientos guardados. Estos son los requerimientos que aún no se mandan (en caso de que el requerimiento sea de otra bodega, para esta bodega), o que aún no se reciben (en caso de que el requerimiento se haya hecho de esta bodega para otra).
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Enviados. Muestra los requerimientos que ya tienen un traspaso asociado.
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Cancelados. Esta ficha muestra aquellos requerimientos que se han cancelado.
Las columnas por defecto que muestra el panel de cuerpo principal de este módulo son la siguientes:
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Núm. Es el número consecutivo del requerimiento, según la bodega de origen a la que pertenece.
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Fecha. Indica la fecha del requerimiento.
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Origen. Es la ficha de la bodega que requiere el material.
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Destino. Es la ficha de la bodega que enviará el material.
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ST. Muestra el estatus del requerimiento (Guardado, Enviado o Cancelado).
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Concepto. Es una breve descripción del motivo por el cual se genera el requerimiento del material.
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Referencia. Es una pequeña referencia para el requerimiento de material.
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Traspaso. Es el número de traspaso asociado a este requerimiento, o cero en caso de que no se haya enviado aún. NOTA: El traspaso siempre se asocia a la bodega de destino, ya que es esta bodega la que envía el material.
NOTA: Los requerimientos guardados o enviados pertenecientes al origen del requerimiento siempre aparecen en
color azul, los guardados o enviados pertenecientes al destino del requerimiento en color negro, y todos los
cancelados aparecen en color rojo.
Procesos del Módulo de Requerimientos entre Bodegas
En el módulo de requerimientos entre bodegas intervienen los procesos
primarios de agregar, cambiar, consultar, generar, cancelar y rastreo.
Agregar Requerimiento.
Permite agregar un requerimiento entre bodegas. Los requerimientos siempre se
agregan en la bodega desde la cual vamos a solicitar el material, y nunca
en la que lo enviará. Por
ejemplo, si tenemos las bodegas MATRIZ e IZTAPALAPA,
y estamos en la bodega IZTAPALAPA, quiere decir que solicitaremos material de IZTAPALAPA a
la bodega MATRIZ. El formulario para Agregar un nuevo requerimiento, posee los siguientes
objetos de cabecero:
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No. Requerimiento. Campo informativo de consulta. No se utiliza al agregar.
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Fecha. Indica la fecha para el requerimiento.
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Referencia. Puedes ingresar algo pequeño que haga referencia a este requerimiento.
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Bodega. Ingresa aquí la clave de la bodega que nos enviará el
material. Esta es la bodega a la que estamos solicitando el material (bodega de destino). Al ingresar una clave válida, la ficha de la bodega aparecerá
justamente después de la clave.
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Concepto. Indica aquí, un motivo o descripción por lo cual se realiza este requerimiento de material.
Para llenar los detalles de cada partida que contendrá el requerimiento, contamos con los siguientes objetos:
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Cantidad. Indica la cantidad de producto que se esta solicitando.
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Uni. No contiene objeto. Este es un espacio
informativo de partidas previamente insertadas, y muestra la unidad del producto según el catálogo de productos.
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Clave. Aquí se inserta la clave del producto que
se está solicitando, se puede seleccionar buscando en el catálogo, o
si prefieres insertarla directamente.
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Descripción. Es informativo de la partida, es la descripción del producto y aparecerá cuando se ingrese la clave a partir del catálogo.
Cambiar Requerimiento.
Este proceso permite cambiar El cabecero y los Detalles del requerimiento seleccionado. Los requerimientos solo se pueden cambiar desde la bodega de origen o bodega que solicita el material, y únicamente si la bodega de destino no ha generado el traspaso del material (no ha enviado aún el material).
Forseti, cuenta con mecanismos internos que permiten al encargado de la bodega de origen, verificar si hay suficientes existencias en la bodega de destino, para poder ingresar el requerimiento. También, es importante entender el manejo de stocks de cada producto en la bodega de origen, ya que este permite controlar mejor los pedidos de material para que no se pida indiscriminadamente, aún cuando la bodega que surte el material tenga existencias enormes.
Consultar Requerimiento.
Este proceso permite consultar El cabecero y los Detalles del requerimiento seleccionado.
Generar Traspaso.
Permite generar el traspaso de material del requerimiento seleccionado. Los requerimientos solo se pueden generar desde la bodega de destino, que es la bodega que envía el material. El formulario para Generar el traspaso, posee los siguientes
objetos de cabecero:
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Traspaso. Informativo, es el número de traspaso que se generará.
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Fecha. Es la fecha del traspaso, que corresponderá a la fecha de envío de este requerimiento.
Cancelar Traspaso.
Este proceso cancela el requerimiento seleccionado aplicando las siguientes reglas:
- Solo se pueden cancelar requerimientos desde la bodega de origen, osea, desde la bodega que solicitó el material.
- Si el requerimiento aún no tiene un traspaso asociado, entonces, se podrá cancelar inmediatamente.
- Si el requerimiento ya tiene un traspaso asociado, entonces, primero será necesario cancelar el traspaso para desasociar este requerimiento. NOTA: La cancelación del traspaso necesitará seguir las propias reglas que aplican al proceso de cancelación del módulo de traspasos, y son independientes de este módulo.
Rastrear.
Permite hacer una consulta del requerimiento rastreando sus módulos dependientes.
Errores comunes en los procesos del Módulo de Requerimientos entre Bodegas.
Los errores más comunes en estos procesos son los siguientes:
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PRECAUCIÓN: No se encontró la bodega especificada, debes seleccionar una válida.
Puede suceder que la bodega de destino no exista, o que se encuentra
bloqueada temporalmente. Puedes verificar en la sección de Bodegas del
módulo de Entidades del Centro de Control del CEF.
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PRECAUCIÓN: Este requerimiento solo se puede cambiar/cancelar desde la bodega de origen.
Seguramente intentas cambiar o cancelar un requerimiento que se ha hecho para tu bodega. Los requerimientos solo pueden ser cambiados o cancelados por el personal de la bodega que solicitó el material. En el caso que por alguna razón sea necesario cambiar o cancelar este requerimiento, se debe comunicar al encargado de la bodega que requiere el material para que esta persona sea el que lo cambie o cancele.
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PRECAUCIÓN: Este requerimiento ya tiene un traspaso asociado, no se puede cancelar. Primero debes cancelar el traspaso para poder cancelar el requerimiento. Los requerimientos que ya han sido enviados por la bodega de destino, ya no se pueden cancelar. Esto se hace por seguridad, y para mantener la comunicación entre encargados de las bodegas.
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