En forseti, los permisos son datos que se registran para llevar el control de permisos y castigos de nómina, por ejemplo, debemos registrar las horas extras, faltas justificadas, entrar tarde, salir temprano, faltas comunes a empleados de confianza, incapacidades, etc. Los permisos actúan de dos distintas maneras que son, por día y por horas.

Los permisos o castigos por día, son aquellos que se necesitan ingresar por incidencias que repercuten en que el empleado haya faltado uno o varios días completos al trabajo, por ejemplo, una incapacidad por enfermedad, la toma de las vacaciones o una falta justificada. Los permisos por hora se refieren a que el empleado solo estuvo una parte de la jornada de trabajo, por ejemplo, salir temprano o entrar tarde, o que estuvo más tiempo de lo normal, por ejemplo, horas extras o pago de tiempo.

Además, los permisos y castigos pueden aplicar a empleados de nóminas de confianza únicamente, a empleados de nóminas estrictas, o a ambos tipos de empleados. Por ejemplo, el castigo de falta normal, el cual descuenta un día de salario al empleado, se emplea únicamente por empleados de confianza para determinar las faltas del periodo de la nómina ya que al no registrar asistencia, la nómina sabe a través de este castigo que se le tiene que descontar los días que faltó. Por el contrario, las horas extras se usan por ambos tipos de empleados para determinar el pago extra, mientras que los permisos de salir temprano, entrar tarde o días con pago del tiempo, son utilizados exclusivamente por los empleados de nóminas estrictas para justificar el tiempo faltante de la jornada de trabajo entre sus registros de asistencia y su turno.

Por último, existen permisos como días festivos, que concentran a todos los empleados de nóminas estrictas para justificar la falta en los registros de asistencia. A continuación, se muestra una lista de todos los permisos utilizados por las nóminas forseti, identificando su aplicación a nóminas de confianza, estrictas o a ambos tipos de nómina, su asociación a un solo empleado o a todos los empleados de una nómina, y su tiempo de vida, ya sea por días o por horas:

Procesos del Módulo de Permisos

En el módulo de permisos intervienen los procesos primarios de agregado, cambios y eliminación.

Permite agregar un nuevo permiso. Como ya se ha dicho anteriormente, los permisos se agregan según la entidad en la que estemos, por ejemplo, si tenemos las entidades de Guadalajara y Monterrey y estamos en la entidad de Monterrey, no podremos agregar en Guadalajara, en este caso tendríamos que cambiarnos primero a Guadalajara para poder agregar. El formulario para Agregar un nuevo permiso, contiene los siguientes objetos:

• Movimiento. Debes indicar aquí la clave del movimiento para este permiso, según el "ID" de la tabla anteriormente descrita.
  
• Empleado. En caso de que el movimiento se asocie a un empleado, debes indicar aquí la clave alfanumérica de seis dígitos del empleado de esta entidad de nómina. Si el movimiento se asocia a todos los empleados de la nómina, puedes dejarla en blanco.
  
• Desde. En movimientos de días completos, debes indicar aquí la fecha inicial del rango. En movimientos por horas, la hora representa el inicio del rango, mientras que la fecha representa el día en que se aplicarán estas horas.
  
• Hasta. En movimientos de días completos, debes indicar aquí la fecha final del rango. En movimientos por horas, la hora representa el final del rango, mientras que la fecha tendrá que ser la misma que la del rango anterior. NOTA: En caso de que se necesite agregar un permiso de horas con un rango que incluya el siguiente día, por ejemplo, de las 22 hrs del 10 a las 02 hrs del 11 de enero, será necesario dividirlo en dos permisos diferentes quedando de la siguiente manera: El primero de las 22:00 a las 23:59 hrs del 10 de enero y el segundo de las 0:00 a las 02:00 hrs del 11 de enero.
  
• Observaciones. Puedes indicar aquí, las observaciones de este permiso.

NOTA IMPORTANTE: Te sugerimos revisar la documentación del módulo de cierre diario y del módulo de nómina para entender mejor como se calculan los permisos. La documentación del cierre diario explica detalladamente como el sistema calcula el tiempo expresado en los permisos contra lo establecido en el registro de asistencias para determinar el tiempo en horas que se debe de pagar o de descontar en el recibo del empleado en el momento de calcular una nómina estricta, mientras que en la documentación del módulo de nóminas, se explica todo el sistema de cálculo de los recibos incluyendo nóminas estrictas y de confianza, y cómo este, interpreta los permisos en nóminas de confianza.

Cambiar permiso.

Permite cambiar el permiso seleccionado. Los permisos por día solo se pueden cambiar en su dato del rango de finalización, por ejemplo, un permiso del 10 al 12 de enero podrá cambiarse al rango del 10 al 13, del 10 al 11, del 10 al 17, etc., sin embargo la fecha de inicio no podrá cambiarse, por ejemplo, fallará si el permiso se intenta cambiar al rango del 11 al 12. En permisos por hora, se podrán cambiar la hora inicial y la final siempre y cuando la fecha de aplicación del permiso no se cambie. Por motivos de seguridad, no se podrá cambiar el movimiento ni el empleado de un permiso, por lo tanto, si alguno de estos datos necesita cambiarse, será necesario eliminar el permiso primero, y después agregarlo con los nuevos datos.

Eliminar permiso.

Permite eliminar el permiso seleccionado.

Errores comunes en los procesos del Módulo de Permisos.

Los errores más comunes en estos procesos son los siguientes:

• ERROR: El tipo de movimiento no es compatible al tipo de nómina del empleado (Por Ej. Empleado confianza con nómina estricta). Probablemente intentas agregar un permiso que aplica únicamente a empleados de nóminas estrictas como por ejemplo "salir antes sin pago de tiempo", a un empleado de nómina de confianza. En este ejemplo, este permiso no se puede agregar porque los permisos de tiempo solo se adjudican a empleados que registran asistencia, osea, empleados de nóminas estrictas, para justificar porqué el registro de la salida es anterior al tiempo especificado en el turno. Otro ejemplo en donde este error puede surgir, es cuando se intenta aplicar un movimiento de "falta" a un empleado de nómina estricta, ya que este movimiento solo aplica a empleados de nóminas de confianza. Recordemos que las faltas en los empleados de nóminas estrictas se calculan cuando no existen sus registros de asistencia.
  
  
• ERROR: Este permiso se intercala con otro. No se puede insertar/cambiar este permiso porque se duplicaría en algún cierre de día. Este error sucede cuando intentamos agregar o cambiar un permiso por día, donde ya existe el rango en otro permiso con el mismo movimiento y para el mismo empleado, por ejemplo, supongamos que tenemos un permiso de "falta" del 10 al 12 de enero, e intentamos agregar otro permiso de falta para el mismo empleado del 12 al 15 de enero; este segundo permiso estará intercalándose con el primero en el día 12 de enero, lo cual no es permitido porque se duplicaría la falta de este día.